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智能回轉(zhuǎn)檔案柜的十一大功能有哪些呢

日期:2020-09-03 14:29:49
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智能回轉(zhuǎn)檔案柜的十一大功能有哪些呢

智能回轉(zhuǎn)檔案柜的系統(tǒng)是可以滿足很多用戶檔案的資料需求,對于主要功能如下,下面就跟著星保的小編一起了解下吧。

  

1.檔案接收和注冊處理:具有添加,修改,刪除和打印等功能。  

2.檔案發(fā)送注冊處理。  

3.檔案查詢:提供多種準(zhǔn)確,模糊和檢索查詢的方法,方便快捷。  

4.檔案管理統(tǒng)計信息:有關(guān)檔案狀態(tài),借閱和歸還的統(tǒng)計信息。 

5.檔案借用注冊處理:注冊現(xiàn)有文件,注冊借用者,承辦人和借用時間。  

6.檔案歸還登記的處理:借出的檔案被歸還并登記,并記錄了歸還人,承辦人和歸還時間。  

7.檔案維護:修改和刪除所有文件。  

8.已發(fā)送存檔記錄的管理:更新已發(fā)送存檔信息。  

9.借用記錄的管理:檢索借用的存檔記錄,修改部分內(nèi)容,并刪除不需要保存的記錄。  

10.數(shù)據(jù)庫管理:提供數(shù)據(jù)庫備份和恢復(fù),數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出以及數(shù)據(jù)庫壓縮。  

11.報告打印:所有文件條目,文件的借用和歸還,發(fā)送文件,倉庫中的現(xiàn)有文件等都可以報告的形式打印出來。  


為了確保檔案管理系統(tǒng)的安全性和機密性,智能回轉(zhuǎn)檔案柜軟件實施了分層管理系統(tǒng),對所有操作員進行分類,分配不同的權(quán)限執(zhí)行不同的操作,并且每個操作員都有自己的密碼。記錄所有操作日志以供記錄。在用戶使用系統(tǒng)程序期間,我們會根據(jù)需要繼續(xù)升級版本以滿足用戶的需求檔案的現(xiàn)代化管理


以上便是智能回轉(zhuǎn)檔案柜的相關(guān)資訊,了解更多詳情歡迎登陸我們的官方網(wǎng)站。



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