圖書檔案管理一直是一個比較重要的事情，大多數(shù)的圖書在歸還的時候要被整理歸納，工作人員再將圖書進行收錄整理以便人們方便取書，智慧圖書檔案管理系統(tǒng)沒有出來之前的整理歸納全部有人工進行，效率低還容易出錯。

健全的系統(tǒng)方便整理

人工整理不好，所以人們開發(fā)研究智慧圖書檔案管理系統(tǒng)，它和人工結合不僅能夠快速地整理圖書，還能夠及時地查閱目前館內(nèi)的圖書檔案。當借閱人外借時也有記錄，一查便知圖書的去向，人們也可以查詢自己的借閱情況。

防盜系統(tǒng)更安全

以前的圖書很容易就弄丟，而且弄丟之后還不知道去哪里找，現(xiàn)在有了管理系統(tǒng)可以有效預防這個問題，圖書檔案出現(xiàn)之后它增加防盜系統(tǒng)可以防止不法人員盜竊稀有的圖書。

如何選擇管理系統(tǒng)

有很多的上市企業(yè)都有研發(fā)管理系統(tǒng)，如何在眾多的系統(tǒng)中選擇合適的哪一個？現(xiàn)在的系統(tǒng)越來越專業(yè)化，在選擇的時候首選要選擇專業(yè)的系統(tǒng)，其次要看該系統(tǒng)是不是能夠和之前的系統(tǒng)兼容，如果不能就需要備份然后再導入新的系統(tǒng)。在系統(tǒng)的穩(wěn)定性也很重要，這決定著工作人員的辦公效率。

總而言之，智慧圖書檔案管理系統(tǒng)出現(xiàn)之后提高檔案管理員的辦事效率以及管理員可以有更多的時間處理和修復圖書。在選擇管理系統(tǒng)上要遵循穩(wěn)定性原則。