隨著科技不斷進步，現(xiàn)在已經逐漸步入只能化時代，很多東西都開始變得智能，人們生活也變得越來越方便。其中最大改變就是檔案管理，以前需要5個人完成的工作，現(xiàn)在只需要一個人就可以完全，為什么可以做到這一點，現(xiàn)在就來看看智能檔案柜的好處。
1. 尋找檔案更簡單
以前尋找檔案非常麻煩，因為一個大企業(yè)檔案實在太多，如果領導急要，一個人根本找不過來，所以以前檔案管理至少需要3-5個人才能做好這件事。要知道檔案每年都要整理，并不是丟在檔案室就不管不顧，自然需要人手比較多。
以前尋找檔案，需要一個個檔案去翻，如果檔案沒有被動過還好說，如果曾經有人動過檔案，但是又沒有告知檔案管理員，找起來可能會讓人暴走。
但是有智能檔案柜以后完全不同，每個檔案都會進行編碼，檔案在哪里從系統(tǒng)上可以一目了然，如果系統(tǒng)搜索不到，證明檔案已經被去走。
2. 容易追蹤檔案在誰手里
以前沒有智能檔案柜，都是依靠人手進行登記，有時候檔案管理員不在，可能說一聲就拿走了，事后也忘記登記，這樣找起來就會非常麻煩。但是有檔案柜以后，不管誰取檔案都需要錄入信息，這樣檔案在誰手里一目了然。
有智能檔案柜以后，檔案無論是整理，還是取還都非常方便，企業(yè)也不需要太多人去管理，這樣無形中就可以減少企業(yè)用人成本。
